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Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: Giugno 2025

Premessa

La presente informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito "GDPR") e descrive le modalità del trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web timeoutlive.it e utilizzano i servizi offerti da Timeout Live.

Identificazione del Titolare

Titolare del Trattamento: Timeout Live di Gianfranco [Cognome]
P.IVA: [Partita IVA da inserire]
Codice Fiscale: [Codice Fiscale da inserire]
Sede legale: Viale Dante Alighieri, 9 - Vitulazio (CE), Italia
Email: privacy@timeoutlive.it
Telefono: +39 0823 160 8804

1. Tipologie di Dati Trattati

1.1 Dati di Navigazione

Dati Tecnici di Connessione

Tipologia: Indirizzo IP, User Agent, timestamp di accesso

Finalità: Sicurezza del sistema, prevenzione attacchi informatici

Conservazione: 90 giorni (cancellazione automatica)

Base giuridica: Interesse legittimo (Art. 6.1.f GDPR)

1.2 Dati di Registrazione

Dati Identificativi

Tipologia: Email, nome utente generato, numero di telefono (opzionale)

Finalità: Creazione e gestione account utente

Conservazione: Fino alla cancellazione dell'account

Base giuridica: Esecuzione del contratto (Art. 6.1.b GDPR)

Dati di Autenticazione

Tipologia: Password crittografata con bcrypt (salt rounds 10)

Finalità: Autenticazione sicura dell'utente

Conservazione: Fino alla cancellazione dell'account

Base giuridica: Esecuzione del contratto (Art. 6.1.b GDPR)

1.3 Dati Aziendali (Solo Account Business)

Informazioni Societarie

Tipologia: Ragione sociale, Partita IVA, Codice Fiscale, Indirizzo legale

Finalità: Adempimenti fiscali e contabili, fatturazione

Conservazione: 10 anni (obblighi di legge)

Base giuridica: Obbligo legale (Art. 6.1.c GDPR)

1.4 Dati di Sicurezza

Log di Sicurezza

Tipologia: Tentativi di login, IP di accesso, timestamp, esito autenticazione

Finalità: Prevenzione accessi non autorizzati, audit di sicurezza

Conservazione: 90 giorni (cancellazione automatica)

Base giuridica: Interesse legittimo (Art. 6.1.f GDPR)

Blocchi di Sicurezza

Tipologia: Account lockout, IP bloccati, tentativi falliti

Finalità: Protezione da attacchi brute force

Conservazione: 15 minuti (sblocco automatico)

Base giuridica: Interesse legittimo (Art. 6.1.f GDPR)

2. Modalità di Trattamento

2.1 Trattamento Automatizzato

I dati personali sono trattati principalmente con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Processo Modalità Sicurezza
Registrazione Account Automatizzata Password crittografata
Autenticazione JWT Token Scadenza automatica
Verifica Email Token temporaneo 24 ore di validità
Reset Password Token sicuro 1 ora di validità
Cleanup Automatico Schedulato Ogni 24 ore

2.2 Misure di Sicurezza Implementate

  • Crittografia: Algoritmo bcrypt con salt rounds 10 per le password
  • Token JWT: Access token (15 minuti) + Refresh token (7 giorni)
  • Rate Limiting: Massimo 10 richieste al minuto per IP
  • Account Lockout: Blocco dopo 5 tentativi falliti per 15 minuti
  • Cookie Sicuri: HttpOnly, Secure, SameSite per prevenire XSS/CSRF
  • Audit Trail: Log completo di tutte le operazioni sensibili
  • Cleanup Automatico: Rimozione automatica di dati scaduti

3. Comunicazione e Diffusione dei Dati

3.1 Principio di Non Comunicazione

I dati personali NON sono comunicati a terzi per finalità commerciali o di marketing.

3.2 Comunicazioni Necessarie

Servizio Email

Destinatario: Provider servizio email (per invio comunicazioni di servizio)

Tipologia dati: Solo indirizzo email e contenuto del messaggio

Finalità: Invio email di verifica, sicurezza, reset password

Base giuridica: Esecuzione del contratto

Autorità Competenti

Destinatario: Forze dell'ordine, Autorità giudiziarie

Tipologia dati: Dati richiesti per indagini

Finalità: Adempimento obblighi di legge

Base giuridica: Obbligo legale

3.3 Trasferimenti Internazionali

I dati personali sono conservati prevalentemente su server ubicati nell'Unione Europea. Alcuni fornitori di servizi (es. Google, SendGrid) potrebbero trattare dati in Paesi al di fuori dell'UE. In tali casi, adottiamo Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o altre misure idonee ai sensi del GDPR.

4. Diritti dell'Interessato

In qualità di interessato, hai diritto di ottenere dal Titolare:

Art. 15 - Diritto di Accesso

Conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali.

Art. 16 - Diritto di Rettifica

Rettifica senza ingiustificato ritardo dei dati personali inesatti che ti riguardano.

Art. 17 - Diritto alla Cancellazione

Cancellazione senza ingiustificato ritardo dei dati personali che ti riguardano (diritto all'oblio).

Art. 18 - Diritto di Limitazione

Limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall'articolo 18 del GDPR.

Art. 20 - Diritto alla Portabilità

Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano.

Art. 21 - Diritto di Opposizione

Opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che ti riguardano per motivi connessi alla tua situazione particolare.

Come Esercitare i Tuoi Diritti

Per esercitare i diritti sopra elencati, puoi:

  • Accedere al tuo account per modificare direttamente i tuoi dati
  • Inviare una email a: privacy@timeoutlive.it
  • Chiamare il numero: +39 0823 160 8804
  • Scrivere a: Timeout Live, Viale Dante Alighieri, 9 - Vitulazio (CE)

Tempo di risposta: Ti risponderemo entro 30 giorni dalla richiesta, come previsto dal GDPR.

5. Gestione Account Inattivi

5.1 Definizione di Inattività

Un account è considerato inattivo quando non viene utilizzato per un periodo continuativo di 24 mesi (2 anni).

5.2 Processo di Gestione

  1. Rilevamento automatico: Il sistema controlla quotidianamente l'ultima attività degli account
  2. Marcatura come inattivo: Dopo 2 anni, l'account viene contrassegnato come "inattivo"
  3. Notifica via email: Invio di comunicazione all'indirizzo registrato
  4. Conservazione dati: I dati rimangono conservati e recuperabili
  5. Riattivazione: Al primo accesso, l'account viene automaticamente riattivato

Riattivazione Automatica

Non perderai mai i tuoi dati! Basta effettuare il login per riattivare automaticamente l'account e riprendere l'utilizzo del servizio.

6. Gestione Violazioni dei Dati (Data Breach)

6.1 Procedure di Sicurezza

In caso di violazione dei dati personali, attiviamo immediatamente le seguenti procedure:

  • Contenimento: Isolamento immediato del problema
  • Valutazione: Analisi dell'impatto sui dati personali
  • Notifica al Garante: Entro 72 ore se sussiste rischio per i diritti
  • Comunicazione agli interessati: Entro 72 ore se sussiste rischio elevato
  • Documentazione: Registro completo dell'incidente

6.2 Misure Preventive

  • Monitoraggio continuo dei sistemi di sicurezza
  • Backup automatici e crittografati
  • Test periodici di penetrazione
  • Aggiornamenti di sicurezza tempestivi
  • Formazione del personale sulla sicurezza

7. Modifiche all'Informativa

La presente informativa può essere modificata nel tempo per adeguamenti normativi o miglioramenti del servizio.

7.1 Comunicazione delle Modifiche

Le modifiche sostanziali saranno comunicate tramite:

  • Email di notifica agli utenti registrati
  • Avviso prominente sul sito web
  • Aggiornamento della data "Ultimo aggiornamento"

7.2 Accettazione delle Modifiche

Il proseguimento dell'utilizzo del servizio dopo la notifica delle modifiche costituisce accettazione della nuova informativa.

8. Diritto di Reclamo

Hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali avvenga in violazione del GDPR.

Garante Privacy

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza di Monte Citorio, 121
00186 Roma (RM)
Tel: +39 06 69677.1
Email: garante@gpdp.it
Web: www.garanteprivacy.it

Contatti Privacy

Protezione dei Dati
Per qualsiasi richiesta in materia di protezione dati, contattaci a:
Email: privacy@timeoutlive.it
Tel: +39 0823 160 8804
Indirizzo: Viale Dante Alighieri, 9 - Vitulazio (CE), Italia

Timeout Live - Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

Redatta in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy)

Documento valido dal Giugno 2025

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